日本供应商的重要信息

アストラゼネカ Coupa Supplier Hub

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アストラゼネカは、お取引先様と当社従業員のユーザーエクスペリエンスを向上させるために、購買管理システムとしてCoupaを導入しました。現在Coupaはイギリス、アメリカ、スウェーデン、カナダ、オランダ、フランス、ドイツ、スペイン、日本、メキシコ、ブラジルにあるアストラゼネカの各法人で利用されています。


Coupa的概要

Coupaはクラウドベースの購買・支出管理ツールです。使いやすいインターフェースを備えており、お取引先様がアストラゼネカとの取引をより円滑に行うことが出来るようになります。

Coupa導入後は、すべての注文書、請求書、お取引先様とアストラゼネカのコミュニケーションをCoupa Suppler Portalで管理することが可能になります。


CoupaとCoupaSupplierPortal(CSP)には、次のような利点があります。

客户的注册费和使用费免费。没有额外的费用。

  • ソフトウェア・ハードウェアのダウンロードが不要です
  • メールまたはインターネットブラウザから簡単にアクセス可是能剧
  • お取引先様すべての注文書を一元的に受け取り、支払い状況をリアルタイムで把握することが出来ます。 ご自身で、会社情報、連絡先情報を容易に更新することが出来ます
  • 請求書の印刷、郵送、ファックスが不要となり、ペーパレスに貢献します。
  • オンラインで請求書を容易に作成および発行することが出来ます
  • 注文、請求、支払プロセス全体の可視性が向上されます

对客户的训练和支持


常见的问题


アストラゼネカCoupa Supplier Hubをご用意しております。详情可以在e- learning中确认。


CSP - お取引先様向けCoupaトレーニング

Video



SAN - お取引先様向けCoupaトレーニング

Video




faq

 

Coupa是指?

クーパとは、購入者と取引先様を繋ぐクラウドベースの e コマー
平台。。通过coopa,电子订单和账单
可以发送。

 

クーパは、アスト ラゼネカと取引先 様の取引にどのよ うな影響を与えま すか?

クーパプラットフォームを最大限に活用していただくために、サプ
ライヤは稼働開始と同時に無料でクーパを利用可以做到。。 ク
ーパ・サプライヤー・ポータルは 、アストラゼネカと簡単に取引で
免费的穿衣服工具。。

クーパ・サプライ ヤー・ポータル( CSP)とは?

クーパ・サプライヤー・ポータル(CSP)は、取引先様が電子
発注書を受け取り 、請求書を作成できるようにするサプライヤ
门户网站。。

参与CSP的主要人士梅里特?

主要なメリットは下記の通り: 無料のセルフサービスツール -
可轻松更新简档和联系人信息。 简单利用
可能 -すべての発注書を受け取り、支払いステータスをリアル
按时间追踪。 一元化的服务——方便的在线服务
制作、发送账单。 减少事务处理-打印账单
不需要邮寄和传真。 标准化的过程——更快
批准处理

 

CSP を使用するため にソフトウェアを 追加することが必 要ですか?

不需要添加任何软件。。 coupa是一个基于云的技术
ロジーである ため、有効な電子メールアカウントとウェブブラウザ
ーがあれば、CSP にアクセスし、アストラゼネカと取引することが
可以做到。。

発注メールから請求書を作成する方法(SAN)とは?

CSP を利用しアストラゼネカ と取引する際、手数料はか かりますか?

不收手续费。

注册CSP的方法?

弊社のサプライヤー・イネーブルメント・チームから、CSP に加入
发送邀请函。。

 

CSP への登録にはどのくらい 時間がかかりますか?

CSP に登録するプロセスは、招待メールを受信してから 5 分ほ
都可以完成。。

クーパについてのトレーニン グ・サポートへのアクセス方 法は?

アストラゼネカ・クーパ・サプライヤー・ハブにアクセスすると、参考
資 料 や サ ポ ー ト リ ソ ー ス な ど が 入 手 で き ま す 。
http://www.ulzb.net/az-suppliers/az-coupa-supplier/japanese-suppliers.html

必ずクーパから請求書を作 成しなければなりませんか?

CSP をご利用の場合、法定請求書の発行は、クーパが代行
するため、クーパを利用して請求書を作成する必要がありま
す。
お取引先様書式の請求書は必須資料ではないですが、「補
足資料」として、CSP 請求書作成画面にて添付することが可
是能剧。ただし、CSP 上で作成した請求書が「正」となります。

PDF や Excel などのファイ ルを請求書に添付することは 可以做到。か(詳細仕様書、 等)?

はい。 クーパでは、請求書を補完するために、ドキュメントを添
可以附上。。

PO 番号・PO アイテム・価 格・請求書の作成日・請求 金額を含む、すべての PO と 請求書のサマリーをダウンロ ード可以做到。か?

CSP をご利用の場合、お取引先様の PO・請求書を対象に、
就可以生成数据报告。。
データレポートは、csv または excel で出力可以做到。。

クーパを利用して複数の請 求書を一括で提出可以做到。 か?

否。複数の PO の請求書を組み合わせることはできません。
各 PO は、独自に請求書を作成する必要があります。
各請求書は、関連する PO を参照する必要があります。

請求書を作成するとき、発注 書における数量を変更するこ とはでますか?

配達された商品の正確な数量を把握するために、お取引先
様は、特定の発注書に対して部分的に請求することができま

Coupa の注文書に対して 一部金額のみ請求する方法 はありますか。

はい、請求書作成画面の項目のところの価格を実際の請求
请更改金额,进行账单的制作。。

間違って請求書を提出しま したが、取り消す方法を教え てください。

CSP をご利用の場合、請求書のタブに「クレジットメモ」という
機能がありまして、発行済の請求書に対して請求書の取消や
可以用来修改金额。。

账单号码的输入规则是什么?。

請求書#」につきましては 1 件の請求書につきユニークな番
你需要一个号。。账单号码可以是贵公司的账单号码
ませんが、他の請求書番号と重複すると、請求書データ送信
有时会发生错误,请注意。

通常請求書作成時「端数切 捨 て 」 で 請 求 さ れ て い ま す が、 Coupa では「四捨五入」で 税が処理されるため、誤差 が生じるケースがあります。怎么做才好呢?。

お取引先様のほうでご懸念がなければ、1 円多く請求して頂く
拜托您了。

ユ ー ザー を 追 加 し た い で す が、方法を教えてください。

設定->ユーザー->ユーザーを追加で対応してください。

CSP 使用方法についてアス トラゼネカとさらに相談したい 場合、誰に連絡すればよい ですか?

下記のメールアドレスでサプライヤー・イネーブルメント・チームに
请联系我。
GBCSSupplierEnablementJPCN@ulzb.net